Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja koordinatoru, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas darbības nodrošināšanu un efektīvu atbalstu komandai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka birojs darbojas raiti, efektīvi un profesionāli. Biroja koordinators būs galvenais kontaktpunkts starp darbiniekiem, vadību un ārējiem partneriem, kā arī nodrošinās, ka visi administratīvie procesi tiek veikti savlaicīgi un precīzi.
Galvenie pienākumi ietver dokumentu pārvaldību, sapulču organizēšanu, biroja piederumu pasūtīšanu, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Biroja koordinators arī palīdzēs jaunu darbinieku ievadīšanā, organizēs pasākumus un nodrošinās, ka biroja vide ir sakārtota un patīkama visiem darbiniekiem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, komunikabls un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam risināt problēmas, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt augstu precizitāti. Prasme strādāt ar biroja programmatūru, piemēram, Microsoft Office, ir obligāta, kā arī vēlama pieredze līdzīgā amatā.
Šī ir lieliska iespēja kādam, kurš vēlas attīstīt karjeru administratīvajā jomā un būt daļa no profesionālas un atbalstošas komandas. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt biroja ikdienas darbību
- Koordinēt sapulces, pasākumus un komandējumus
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt dokumentu un failu sistēmas
- Pasūtīt un pārvaldīt biroja piederumus
- Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un komandai
- Koordinēt jauno darbinieku ievadīšanu
- Komunicēt ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Risināt biroja tehniskos un loģistikas jautājumus
- Uzturēt sakārtotu un profesionālu biroja vidi
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Prasme strādāt ar Microsoft Office programmām
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Pozitīva attieksme un iniciatīva
- Vidējā vai augstākā izglītība administratīvajā jomā
- Laipna un profesionāla attieksme pret kolēģiem un klientiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja koordinēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jārisina vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze pasākumu vai sapulču organizēšanā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā Jūs komunicējat ar piegādātājiem vai klientiem?
- Vai Jums ir pieredze jauno darbinieku ievadīšanā?
- Kā Jūs rīkotos, ja biroja aprīkojums nedarbotos?
- Kā Jūs uzturat pozitīvu darba vidi birojā?
